凌晨三点刚喂完奶,天亮后还要去确认酒店桌数,亲戚群里又开始问:“百日宴是哪天?我们几点到?”宝宝的百天宴近在眼前,你当然想把这份小小的仪式感好好传出去。可真打开手机准备做请柬,才发现时间被切得零零碎碎,排版、配色这些事也不太会。
新手爸妈通常会被几件事卡住:喂奶、哄睡、看场地已经够忙,很难静下心慢慢研究设计软件;想放宝宝的照片和视频,却总觉得相册里的素材怎么都排不好,音乐也不知道选什么;宾客人数还没完全确定,长辈喜欢正式一点,年轻亲友又希望打开后有点新鲜感。想照顾所有人的感受,结果请柬一直没发出去。
百日宴电子请柬其实不用从空白页面开始做。选好模板,再把照片、文字、音乐和宴席信息替换进去,基本就完成了。下面以婚贝请柬为例,把挑模板、编辑内容、发送邀请和收回执的步骤讲清楚,照着操作,不用专门熬夜腾时间。
百日宴电子请柬制作,婚贝请柬让新手爸妈不用从零设计
婚贝请柬是一款电子请柬制作工具,模板、编辑、发送和宾客统计都集中在一个平台里。宝宝满月、百天、周岁等宴请都有对应分类,也能制作生日宴、寿宴、乔迁和升学宴等请柬。制作百日宴请柬时,进入宝宝百天场景,就能看到翻页 H5、长页邀请函、海报和 MV 视频等版式,卡通、森系、新中式、简约等风格也已经分好,选中喜欢的封面后直接进入编辑。
编辑器采用拖拽操作,不懂设计也能上手。文字框里的宝宝小名、宴会日期、酒店名称和流程都可以直接修改,字体、颜色和大小也能调整;上传宝宝照片后,可以按模板比例裁剪,实况图同样支持使用。内页不合适就删掉,顺序也能重新调整,想加一页成长记录,点一下就行。音乐可以使用默认曲目,也可以从曲库里挑一首,或者上传手机里已经存好的歌,再截取合适的片段。
有些功能平时不显眼,真正发出去后会省不少事。把酒店位置填好,亲友打开请柬就能直接导航,不必再到群里翻定位;页面会显示距离宴会还有多少天,长辈也可以直接点击电话联系你。回执功能则能让宾客填写是否出席、同行人数和备注,后台会自动汇总,订桌时不用再靠猜。
百日宴请柬发出去容易踩的坑,这样改更稳妥
第一次做电子请柬,最容易忽略的不是设计,而是收请柬的人用起来顺不顺手。下面几个问题很常见,提前改好,亲友看得明白,你也少接几通重复询问的电话。
把请柬写成一条通知。只留下时间、地点和一句“欢迎光临”,亲友看完很难留下印象,也少了点专门为宝宝准备的感觉。可以选一个符合宝宝气质的模板,放上几张照片,再写一句自己的话,比如“宝宝满一百天啦,想和大家一起吃顿饭”,比单纯列信息自然得多。
一页塞进太多照片和文字。想多放几张宝宝的照片很正常,但手机屏幕本来就不大,图片和长段落挤在一起,长辈需要不断放大,日期和酒店信息反而容易被漏看。可以把照片分到不同页面,单独留一页写宴会日期、时间和地点,字号稍微放大,颜色也别选得太浅。婚贝请柬的模板本身就是分页设计,加页、删页和调整顺序都比较方便。
靠电话和私聊逐个确认人数。微信问过一遍,电话又问一遍,还是会有人忘记回复,最后只能估算桌数。制作时打开回执填报,让宾客自己选择是否出席、同行几人以及备注内容,后台会把到场人数和家属数量整理出来,需要时还能导出名单,核对起来省心很多。
地址只写成一串文字。“XX路XX号XX酒店三楼”看起来完整,实际到了附近还得再问一次怎么走,外地赶来的亲戚尤其容易找错。把酒店位置设置进请柬后,亲友点击就能打开地图导航,临近宴会当天也不用反复发定位。
百日宴电子请柬怎么做?五步完成,还能顺手收齐回执
第一步,找到工具并选好场景。打开婚贝请柬小程序、APP或电脑端官网,进入制作页面后选择“宝宝百天”等对应场景。这样可以直接使用相关模板,不用面对一张空白页面慢慢搭结构。
第二步,挑模板,先定下整体风格。选好场景后,页面会显示相应的模板。可以先看封面和内页的感觉,喜欢哪一套就点击“立即制作”。不用在这一步反复纠结,模板里的文字、照片和音乐之后都能换,先确定整体气质就够了。
第三步,编辑内容,把信息核对清楚。点击文字区域,修改宝宝姓名、百日宴时间、酒店名称和地址,尤其要检查日期与星期是否对应。再从手机相册上传照片,按照模板比例裁剪;音乐可以保留默认曲目,也能从曲库选择,或上传自己准备好的歌曲。回执填报最好一起打开,让亲友在线填写出席情况、人数和备注,后面就不用逐个追问。
第四步,预览分享,一次发出去。内容改完后点击右下角的“预览分享”,从头到尾检查一遍,再发给好友、群聊或分享到朋友圈。婚贝请柬支持翻页、长页和海报等形式,也可以把 H5 邀请函转成视频,发到抖音、小红书或快手,方便不常看微信的亲友看到。
第五步,查看数据,按回复安排桌数。请柬发出后,可以在后台查看访问记录和赴宴回复,亲友留下的祝福也能直接回复。谁已经看过、来了几个人,页面都会记录下来,订桌和安排座位时有数据可查,不必再凭印象估算。
几个可以顺手用上的小功能
如果想给长辈、领导或特别重要的亲友单独发送,可以使用封面送呈,生成带对方姓名的专属首页,打开后会显示“XX敬邀”。喜欢卡通风格的话,还能把真人照片处理成手绘或漫画效果,静态照片也可以加上动态效果,做成一小段视频。若这次百日宴只邀请至亲,还可以设置访问密码,知道密码的人才能打开请柬,减少被随手转发的情况。
百日宴请柬当然是用来通知时间和地点的,但它也能把宝宝这三个月的照片、成长变化和你们想说的话放进去。等宴席结束后,后台里的祝福、访问记录和出席信息,还可以留着慢慢回看。带娃的日子忙起来很容易一晃而过,有这样一份记录,多少能帮你把当时的心情留住。
把这100天的欢喜,认真送到亲友手里
做百日宴电子请柬,不需要会设计,也不用专门空出半天时间。婚贝请柬把模板、编辑、配乐、导航和回执放在了一起,按着宝宝百天的场景操作,照片和文字替换好就能发送。请柬会保存在个人后台,之后想补一句话、换一张照片,重新编辑即可,也能分享到微信、朋友圈或其他平台。
宝宝的一百天只有一次。选一套看着顺眼的模板,放上几张喜欢的照片,把时间、地点和回执信息填准确,这份邀请就可以发出去了。
