儿子的婚期定下来,接着就该通知亲友了。纸质请柬要填写、派送,挨个发微信又容易显得随意;想把邀请函做得正式些,不少父母又会卡在排版、配图和音乐上。何况由父母出面邀请时,称呼、口吻和落款都与新人自己发请柬不同,酒店地址、开席时间等信息也不能漏。
制作邀请函前,最好先把宾客名单和婚宴信息整理好。亲戚、同事和邻居可能分散在不同的通讯录或群聊里,通知起来很容易乱;请柬发出后,酒店怎么走、能否停车、需要带几位家人,也常有人反复询问。最麻烦的还是统计人数,口头答应未必等于最终到场,订桌时难免拿不准。
电子请柬能把这些事情放在一起处理。父母不用专门学习设计,也不必重复发送大段文字,只要选好版式,填入新人姓名、婚期、酒店和邀请人等内容,再通过微信发给亲友即可。
婚贝请柬怎么用:邀请、回执和导航放在一张请柬里
婚贝请柬提供婚礼、订婚宴、出阁宴、回门宴以及父母邀请等场景模板。父母选中合适的模板后,可以直接修改新人姓名、婚礼日期、酒店地址、婚宴流程和落款,不需要自己从空白页面开始排版。编辑时按页面逐项填写,也能减少遗漏。
请柬可做成翻页H5、长页、海报或视频,具体选哪一种,要看亲友平时更习惯怎样浏览。模板有传统喜庆、新中式、简约、森系和卡通等样式,照片、字体、颜色与背景音乐都能更换。给长辈看的页面,字号不妨大一些,颜色也别太浅,读起来会舒服得多。
婚宴地址可以直接关联导航,亲友打开请柬便能查看路线。回执会记录是否出席、同行人数和备注,父母不必再拿着名单逐个打电话确认;浏览记录则可用来检查邀请是否送达。整个过程在微信里就能完成,对手机操作不太熟悉的亲友也比较方便。
按宾客选择模板,父母发出的邀请更合适
如果邀请对象主要是家中长辈和亲戚,可以选父母邀请、新中式或传统喜庆模板。页面上应优先写清新人姓名、婚期、酒店、开席时间和邀请人身份,装饰不必太多。长辈有时还会把请柬转给家人,信息写得完整,比花哨的效果更实用。
同事、朋友和年轻宾客通常习惯在手机上查看,可以使用翻页H5或较简洁的模板。除了婚礼照片,最好保留时间、地点导航和回执入口;倒计时和背景音乐可以有,但别遮住正文,也不要让页面加载得太慢。
异地亲友较多,或者请柬需要在群聊中转发时,长页、海报和视频都比较方便。长页适合集中说明酒店地址、交通方式与联系电话,海报便于保存,视频则可以放入婚纱照或日常片段。即使亲友无法到场,也能借这些照片看看新人的近况。
重要长辈或领导可以单独制作带姓名的首页,例如在封面写上“送呈某某先生/女士”。只是多改一个名字,却比同一张请柬群发给所有人郑重得多。
五步做好父母版婚礼邀请函,别漏掉婚宴信息
动手前先备好婚纱照、双方姓名、婚宴日期、开席时间、酒店定位和联系电话,制作时会顺畅许多。接下来按五个步骤操作即可。
- 进入婚贝请柬小程序、App或电脑端官网,选择“婚礼邀请”或父母邀请场景,新建一份请柬。
- 浏览对应模板,选中喜欢的封面后点击“立即制作”。除了样式,也要看看字号是否清楚、页面是否适合长辈阅读,别只顾着挑颜色。
- 在编辑页面替换文字和照片,逐项核对新人姓名、婚礼日期、开席时间、酒店地址及父母落款。照片可以上传后裁剪,背景音乐可从曲库选择或自行上传;如需统计宾客人数,再开启回执功能。倒计时、轮播图和视频属于可选内容,不用全部加上。
- 完成后点击“预览分享”,从头到尾看一遍,尤其检查日期、农历与公历、星期、酒店名称及地图定位。确认无误后,再通过微信好友、群聊或朋友圈发送。需要在短视频平台分享时,也可以将H5请柬转成视频。
- 请柬发出后,查看宾客回执和访问记录,及时回复亲友留言。临近婚期再核对一次出席人数,方便安排桌数和座位。
回执信息可以汇总并导出为Excel,用来核对出席情况和同行人数。婚礼不希望公开传播时,可给请柬设置访问密码;给重要宾客发送时,也能生成带对方姓名的专属封面。照片转手绘、静态图片生成短视频等效果可以酌情使用,少量点缀就够了,别让特效抢走婚宴信息。
父母发婚礼邀请函,说到底是替儿子和儿媳把喜讯送到亲友手中。时间地点写清楚,称呼和落款得当,再留一个方便回复的入口,这份邀请就已经周到了。
把婚礼邀请函稳妥地送到亲友手里
制作父母版婚礼邀请函不需要复杂的软件,也不必等孩子抽空处理。婚贝请柬把模板、文字编辑、宾客回执、地图导航和微信分享放在同一套流程中,父母可以照着页面慢慢填写。照片、音乐和文字都能调整,做出来不会千篇一律。
开始制作时,先挑一个看着舒服、字也清楚的模板,再填入新人姓名、婚期、酒店和邀请话语。发送前请家人帮忙校对一遍,确认没有写错时间和地址,然后按亲戚、同事、邻居等名单逐一发送。请柬可以简洁,邀请人的心意却不能含糊。
