新房装好了,家具陆续进场,入伙的日子也定了,接下来该通知亲戚朋友来家里坐坐、吃顿乔迁饭。真要发邀请时,不少人却犯了难:逐个编辑微信消息太费时间,只在群里说一句“X月X日搬家,欢迎来玩”,又有些随便,尤其是邀请长辈时,总觉得不够正式。
日期发完还不算结束。有人找不到新家,要单独问定位;有人想确认开席时间、能不能带孩子,又得来回回复。等到宴席临近,还要翻遍聊天记录统计人数,订几桌、怎么排座,往往只能凭个大概。
一份电子乔迁请帖,可以把这些零散信息放在一起。本文从请帖形式、内容写法讲到发送和回执,也会以婚贝请柬为例,看看怎样少花时间把邀请做得周到些。
不用重复发消息,时间、地址和到场人数放在一份请帖里
婚贝请柬是一款电子请柬制作工具,除了乔迁,也有生日寿宴、宝宝满月和升学答谢等场景的模板。用它制作新居入伙请帖,最省事的地方是不用再给几十位联系人重复编辑消息。把日期、地址和宴请安排填进请帖,做好后直接分享即可。
亲友打开请帖后,可以看到新家照片、入伙日期、开席时间和详细门牌号。请帖中的地址能够跳转到地图导航,少了单独发送定位的麻烦。不能到场、需要携带家属,或者有其他安排的人,也可以直接填写回执。系统会统计到场人数及陪同人数,名单还能导出,订桌和排座时查起来方便得多。
如果只邀请几家亲友,可以设置访问密码,减少请帖被转发给无关人员的情况。请帖会保存在账号中,日期临时调整或地址需要补充时,改完重新分享就行,不必从头制作。小程序、APP 和电脑端都能编辑,手边用什么设备就用什么设备。
根据宾客挑版式,这三类乔迁请帖比较常用
乔迁请帖不必一味追求华丽。请什么人、发到哪里,才是挑选样式时真正要考虑的事。下面几种做法可以单独使用,也可以按宾客关系分别制作。
邀请至亲长辈和父母的老朋友:新中式复古翻页 H5 请柬
长辈通常更习惯按页查看,版式稳重、文字清楚就很好。日期、开席时间、详细门牌号和乘车路线尽量写完整,称呼也别省。信息看得明白,比堆许多装饰更重要。
邀请同事、邻居和同龄朋友:简约长页邀请函或趣味海报
发给熟悉的同事朋友,语气可以轻松一些。写清新家所在区域,放好导航入口,再配一句自然的邀请就够了。导航按钮最好放在容易看到的位置,方便大家出门时随手打开。
发布到朋友圈、微信群或小红书:MV 视频请柬
手里如果有装修前后的对比画面,或者搬家当天拍下的视频,可以剪进 MV 请柬。正文不必写得太满,保留日期、区域和邀请语,让画面承担主要内容。这种形式更适合朋友圈通知,或者宾客较多、关系相对轻松的聚会。
从选模板到分享,五步做好新居入伙请帖
第一步:进入制作页面,选择乔迁场景
打开婚贝请柬小程序、APP 或电脑端官网,在场景分类中找到“乔迁新居”,进入模板页面。选定场景后,页面会集中显示适合入伙宴的模板,查找起来更快。
第二步:挑选合适的模板
看到喜欢的封面,可以先点开查看完整效果,再选择“立即制作”。常见形式有翻页 H5、长页邀请函、海报和 MV 视频。准备发到家族群,可以选信息更完整的翻页式;主要发朋友圈,海报或视频通常更顺手。先确定发送渠道,后面就不容易反复调整版式。
第三步:填写信息,替换照片和音乐
进入编辑页后,点击文字区域即可修改内容。日期和时间、新家地址、宴请地点要逐项核对,姓名与称呼最好也读一遍,免得忙中出错。照片可以从手机相册上传,装修前后对比、新客厅或全家在新房里的合影都合适,上传后再按版面裁剪。背景音乐可以沿用模板默认曲目,也能从曲库选择或上传本地音乐。
回执和导航功能建议一并设置。开启回执后,亲友可以填写是否到场、同行人数和备注,不用再挨个询问。地址导航和一键拨号也很实用,宾客临时找路线或联系主人时,打开请帖就能处理。
第四步:完整预览后再分享
编辑完成后,点击“预览分享”,按宾客实际看到的顺序从头检查一遍。日期、开席时间和地址最容易出错,应当再确认一次。没有问题后,可以发给微信好友、分享到家族群或朋友圈。同一份内容也能转成视频,用于抖音、快手等平台。
第五步:查看回执和留言
请帖发出后,可以在后台查看赴宴回复和访问情况。哪些亲友已经填写、预计有多少人到场,一眼就能查到。临近宴席时再据此确认桌数和备菜量,比翻聊天记录省事。
两个简单但实用的小设置
邀请长辈、老领导或其他需要郑重对待的客人时,可以使用“封面送呈”,为对方生成带姓名的首页。人数不多、希望控制传播范围时,则可以设置访问密码。这两项设置操作不复杂,却能让请帖更像专门为收件人准备的,而不是随手群发的一张图。
乔迁邀请本来就是一句很朴素的话:“我搬新家了,想请你来看看。”请帖里除了时间和地址,也可以放几张挑灯、装柜或搬家当天拍下的照片。亲友看到这些生活片段,自然能感受到主人住进新家的高兴,不需要再写一大段煽情的话。
让亲友收到邀请,也让自己少忙一点
筹备新居入伙,真正磨人的往往是反复确认:地址发了几遍,人数问了几轮,最后还担心漏掉谁。把日期、门牌号、地图导航和赴宴回执放进同一份电子请帖,亲友查信息方便,主人统计起来也轻松。
第一次做电子请帖也不用担心操作门槛。婚贝请柬采用拖拽式编辑,改字、换图和调整音乐都能在手机上完成,部分模板可以免费使用。作品保存在账号中,临时有变动也能继续修改和分享。把该写的信息认真核对好,再选几张真正喜欢的新家照片,这份乔迁邀请就已经足够得体了。
