宝宝快满百天了,家里很快就会问起这些事:订几桌、请哪些人、什么时候通知亲友。真开始准备才知道,酒店反而不难订,麻烦的是怎么把消息发清楚。
在微信里逐个通知,发到后面很容易漏人。酒店定位复制了好几遍,长辈到了现场,还是得打电话问楼层和宴会厅。至于谁来、带几个人,回复散落在不同的聊天窗口里,订桌前还要翻着记录慢慢数。想顺便整理一下宝宝这100天的照片,也常常卡在第一步:照片不少,却不知道怎么排才合适。
电子请柬能把邀请、导航和出席回执放在一起。下面以婚贝请柬为例,说说百日宴请柬该怎么选样式、填写内容,以及怎样收集宾客回复。
请柬内容还没定?婚贝请柬可以随时修改再分享
婚贝请柬可以通过微信小程序、手机APP或电脑端官网使用。除了婚礼请柬,也有宝宝满月、百天、周岁、生日宴和寿宴等家庭聚会模板。进入“百天”场景后,可以直接挑现成样式,不必从空白页面开始排版。
它提供新中式复古、法式轻奢、ins简约、森系和卡通等风格,版式则有翻页H5、长页邀请函、海报和MV视频请柬。进入编辑器后,照片、文字和音乐都能替换,也可以调整页面顺序。地址导航、一键拨号和宴会倒计时可以直接放进请柬,亲友查看时不用再回到聊天窗口找信息。
回执功能也很省事。宾客可以在请柬中填写是否赴宴和同行人数,后台会把到场人数及陪同人数汇总起来。名单还能导出,订桌或安排座位时直接对照,不用再翻聊天记录。
百日宴电子请柬选什么风格?先看宾客和宴席规模
家里长辈较多,可以选新中式、复古或偏喜庆的翻页H5。宝宝姓名、宴席日期、酒店名称、楼层和厅名要写清楚。家里习惯看农历的话,公历和农历可以一起标注。每页少放一些文字,长辈看起来更轻松。
如果主要邀请同事、朋友和年轻亲戚,卡通或ins简约风会更合适,海报和长页请柬都能用。选一张清楚的宝宝照片,再配上简短邀请语、时间和地点即可。大家在朋友圈或群聊里匆匆扫一眼,信息清楚比堆满装饰更管用。
准备发到家族群,还想以后留作纪念,可以做MV视频请柬,也可以把H5请柬转成短视频。宝宝笑、翻身或被家人抱着的片段,比单纯摆拍更耐看。配乐不用太满,别盖过视频本身。
只请至亲、打算安静办几桌,可以开启访问密码。这样即使链接被转发,不知道密码的人也看不到宴席信息。
百日宴电子请柬怎么做?五步完成并收集宾客回复
第一步:进入工具,选择“百天”场景
打开婚贝请柬的小程序、APP或电脑端官网,找到宝宝百天场景,进入模板页面。
第二步:挑一个合适的样式
先看封面和整体排版,选中后点击“立即制作”进入编辑器。模板里的文字、照片和页面都能继续调整,所以不必在这一环节反复比较。
第三步:替换宴席信息和宝宝照片
先核对宝宝姓名、宴席日期和时间、酒店名称、详细地址、邀请语及父母署名。酒店有多个宴会厅时,记得写明楼层和厅名,这比只放定位更实用。
点击图片区域,就能从手机相册上传宝宝照片,并按版面裁剪。音乐可以从曲库选择,也可以上传手机里的音频并截取合适片段。页面数量不合适时,直接增删内页或拖动调整顺序。
第四步:补充视频、导航等内容
模板通常带有动态效果和日期倒计时。想多放一些成长记录,可以加入实拍视频或轮播图集。地址导航和联系电话最好都填上,亲友能直接打开地图,找不到路时也能一键拨号。
还有两个功能可以按需使用。给重要长辈发送请柬时,可以用“封面送呈”生成带有对方姓名的首页,看起来更正式。照片转手绘和图生视频则适合卡通模板,但效果并不一定比原片自然,建议先预览,再决定是否保留。
第五步:打开回执,检查后分享
在设置中开启回执填报,宾客可以填写是否赴宴、同行人数和备注。系统会在后台统计回复,名单也能导出。分享前先用预览功能检查日期、厅名、导航和联系电话,最好让家人再看一遍。
确认无误后,请柬可以发给微信好友或微信群,也能分享到朋友圈。需要发到抖音、小红书等平台时,可以转成视频。请柬会保存在个人后台,宴席时间或照片有变化,修改后重新分享即可。
宝宝长大后,多半不会记得百日宴当天发生了什么。请柬里留下的照片、音乐和亲友祝福,倒能替家里保存一小段当时的日子。
制作时别漏掉这些信息
百日宴请柬好不好看,当然会影响第一印象,但更要紧的是信息不能写错。发送前重点检查宴席日期、开席时间、酒店地址、楼层和宴会厅名称。回执打开后,隔几天看一次统计结果,尚未回复的重要亲友再单独确认。
用婚贝请柬制作时,可以先套用百天模板,换上宝宝照片,再填写时间和地址。内容不必塞得太满,一张合适的封面、几张有生活感的照片,加上清楚的赴宴信息,已经足够。剩下的,就交给亲友的回复和宴席当天的热闹。
