拆开录取通知书时，一家人都跟着高兴。可真要操办升学宴，事情马上多起来：日期和酒店定好了，该怎么通知亲友，既不显得随便，又别把自己忙得团团转？

电子请帖刚好能解决这些琐碎问题。时间、地点、照片和邀请语可以放在一起，亲友打开手机就能查看，还能直接填写是否赴宴以及同行人数。下面以婚贝请柬为例，说说模板怎么选、信息怎么填，以及哪些功能真正用得上。

海量免费模板任你挑选

升学宴请帖不用做得太花，最要紧的是信息清楚，发起来方便，亲友也容易看懂。婚贝请柬可以通过小程序、APP或电脑端制作，完成后能发给微信好友、群聊，也可以分享到朋友圈。平台里有升学宴和谢师宴模板，也提供生日、寿宴、乔迁等场合的样式。先选对场景，找模板时会省事不少。

不会设计也没关系。里面有翻页H5、长页邀请函、海报和MV视频等版式，新中式、简约、森系、卡通一类的常见风格都能找到。看中模板后，直接替换姓名、照片和音乐即可。临时改了开席时间，或者酒店有变，也能回到后台修改，不需要重新做一份。

一些小功能在办宴席时很管用。请帖里可以填写酒店位置，亲友点开后直接进入地图导航；首页能放倒计时，省得大家记错日期。如果宴席只邀请家人、老师和几位朋友，还可以设置访问密码，减少请帖被随手转发的情况。操办升学宴时电话和消息本来就多，能少解释几遍地址，确实轻松不少。

请帖发出后总有人追问，多半是这几处没写好

同一个模板，有人做完以后亲友看一遍就知道该怎么赴宴，也有人刚发出去，微信消息便接连不断。通常不是模板选得不好，而是信息没交代到位。

别写“本周六中午，还是老地方”

家里人或许知道“老地方”是哪家酒店，外地亲戚和许久没见的朋友可未必清楚。“中午”也不够准确，到底是十一点到场，还是十二点半开席？请帖中最好写明公历日期、星期、建议到场时间、开席时间、酒店全名以及楼层厅号。再把酒店定位放进去，对方打开请帖就能导航。婚贝请柬支持地址导航，填写一次即可，不用再给每位宾客单独发定位。

重要宾客的称呼可以单独改

同一份请帖发到十几个群里虽然省事，但老师、长辈和同学看到的称呼完全一样，难免显得生硬。给班主任或长辈发送时，可以先把首页改成“某某老师亲启”或“某某叔叔一家”，生成后再单独发送。只是多改一个名字，却比群发一句通知郑重得多。

别等请帖发完才统计人数

如果没有回执，接下来还是得挨个询问：“能不能来？一共几位？”碰上回复不确定的，还要过几天再问一次。制作时可以打开回执填报，让亲友选择是否赴宴，填写同行人数和备注。后台会汇总回复结果，也能导出名单。订多少桌、儿童座位怎么安排，至少有个比较可靠的数。

这些设置都不难，却能省掉不少来回确认的时间。请帖好不好用，往往就看这些不起眼的地方。

升学宴电子请帖怎么制作

开始制作前，可以先把孩子的照片、录取通知书照片、酒店地址和开席时间整理好。材料齐了，后面基本就是替换和核对。

第一步：进入制作页面，选择升学宴

打开婚贝请柬小程序、APP或电脑端，在场景中选择“升学宴”。页面会筛出对应模板，不必在生日、婚礼等其他请帖里来回寻找。

第二步：选择模板

模板不用挑得太久，先找一个封面顺眼、文字位置清楚的样式。点击【立即制作】进入编辑器后，照片和文案都能修改；做了几页觉得不合适，也可以换模板。

第三步：替换文字、照片和音乐

点击信息框，填写孩子姓名、宴席日期、开席时间、酒店名称和详细地址。这里最好让家人再核对一遍，尤其是公历日期、星期和厅号，很容易在忙乱中写错。

接着替换模板图片。可以从手机相册上传孩子的照片，再按版面比例裁剪。背景音乐既可以从曲库选择，也可以上传手机里的音乐，并截取合适的片段。音乐音量别调得太高，不然长辈打开请帖时容易吓一跳。

成长照片、录取通知书和一小段视频都可以放进请帖，不过内容不宜塞得太满。选几张有代表性的照片，比从幼儿园一路铺到高中毕业更耐看。需要换种效果时，也可以用婚贝请柬里的AI工具把照片处理成手绘或漫画风格，或给静态照片添加动态效果。

第四步：预览分享

回执填报建议打开，让亲友填写是否赴宴、同行人数和备注。拨号联系、酒店导航也可以一并设置。请帖不方便公开转发时，再加上访问密码。

完成后点击右下角【预览分享】，从封面看到最后一页，顺手测试地图能不能打开、联系电话是否正确、回执能否提交。确认无误后，再发给好友或群聊。需要在抖音、小红书等平台发布时，也可以把H5请帖转成短视频。

第五步：查看回执，有变化就及时修改

请帖发出后，可以在后台查看赴宴回复和同行人数，也能回复亲友留下的祝福。等人数逐渐确定，再安排桌数和座位，会比凭印象估算靠谱。作品会保存在个人后台，开席时间或地址临时调整后，修改并重新分享即可。

宴席结束后，这份请帖也不必急着删。里面有孩子的照片、录取通知书和亲友留言，过几年再打开，仍能想起那个忙忙乱乱又高兴的夏天。

把话说明白，请帖就算做对了

升学宴邀请的是一路关心孩子的亲友，通知方式可以简单，但别太潦草。做一份电子请帖，把喜讯、时间、地点和联系方式写清楚，再附上几张照片，比在群里丢下一句话周全得多。

婚贝请柬的操作并不难。选好模板后替换文字和照片，再根据需要设置音乐、回执、导航或访问密码，第一次制作也能慢慢完成。发布前别忘了核对日期和酒店信息，并亲自提交一次回执。请帖不需要堆满特效，让亲友看得明白、找得到地方、方便回复，就已经很合适了。