婚宴刚忙完,回门宴又该提上日程了。按照传统,这一场主要宴请女方的亲友:父母借此答谢亲朋邻里,新人也正式向大家介绍新女婿。
事情听起来不算多,真正准备时却很容易卡住。邀请该由新人发,还是以女方父母的名义发?哪些人已经确定出席,哪些人还没回复?酒店地址、开席时间和厅房名称只要有一处没说清,电话和微信就会接连不断。用电子邀请函把信息放在同一个页面,再配上出席回执,能省掉不少来回确认的工夫。
回门宴请柬既要顾到礼数,也要方便统计人数
回门宴的邀请通常比婚礼请柬更偏向女方家庭。使用婚贝请柬制作时,可以选择带父母署名的版式,让亲友一眼看出邀请人的身份。宴会日期、酒店地址和厅房名称集中列出,宾客打开后还能直接导航,家里长辈不必反复打电话问路。
更实用的是出席回执。亲友可以填写是否参加、同行人数等信息,婚贝后台会自动汇总。临近宴席时看一遍名单,就能大致判断该订多少桌。对迟迟没有回复的人,再单独打电话确认即可,不用把整本通讯录挨个问一遍。
模板不必照搬,选一种适合自家宴席的风格
婚贝请柬可以按宴请场景筛选模板。回门宴没有固定的视觉样式,主要看宾客构成和宴席安排。长辈较多,版面可以稳重些;如果只是邀请同龄好友小聚,做得轻松一点也没问题。
以长辈和亲属为主
新中式或简洁的传统版式比较稳妥。颜色不用太艳,纹样也别堆得太满。文案可以写明答谢亲友的意思,并把回门日期、酒店信息及女方父母姓名放在明显位置。长辈看得清楚,比繁复的动画更要紧。
邀请闺蜜和同龄好友
若是午宴、下午茶或人数不多的小型答谢宴,可以选清爽、留白较多的模板。照片不一定全用婚纱照,放几张新人和朋友的合影会更亲切。文案也不必太郑重,一句“婚礼那天没聊够,回门宴再好好聚聚”,往往比套话自然。
邀请领导、媒人等重要宾客
给这类宾客发送请柬时,可以使用婚贝的“封面送呈”功能,在封面写上对方姓名。深色或简洁的法式版式都可以,重点是称谓准确、信息清楚。发送前最好再检查一遍姓名,写错称呼会比模板不好看更尴尬。
半小时做好一份回门宴邀请函
婚贝请柬使用可视化编辑,文字、照片和音乐都能直接替换。素材提前准备齐全的话,半小时左右可以完成。制作时按下面几个环节检查,基本不会漏掉重要信息。
第一步:填好宴会信息
先替换模板中的示例文字,并在显眼位置注明“回门宴”或“归宁宴”,免得亲友把它和婚礼正宴弄混。日期如果同时写农历和公历,要逐字核对;酒店全称、厅房、开席时间和联系电话也不能省。请柬以女方父母名义发出时,落款应写父母姓名;由新人邀请朋友,则可以改成新人署名。
第二步:更换照片和音乐
照片可以用婚纱照,也可以放迎亲当天与女方家人的合影、小时候的家庭照,或者新人和朋友的生活照。选图时别只顾数量,六七张清楚、人物完整的照片通常比二十多张连播更耐看。
婚贝请柬支持上传现场视频或婚礼花絮,不过视频不宜太长,手机打开也会更快。背景音乐可以从曲库中选择,建议挑旋律舒缓、音量不过分突出的曲目。毕竟亲友首先要看清时间和地址,不是来听一段完整演奏。
第三步:设置导航和出席回执
在编辑器中录入酒店的准确定位,发布前亲自点一次导航,确认地图没有跳到同名酒店或错误门店。若请柬包含不便公开的照片,可以设置访问密码,但密码要和链接一起发出,别让长辈猜。
随后打开“回执填报”,设置是否出席、参加人数等选项。需要统计儿童座位或接送需求时,也可以增加相应问题。选项越多,填写越麻烦,只保留订桌时真正需要的数据就够了。
第四步:预览动态效果和访客记录
婚贝的“图生视频”功能可以让静态照片产生轻微动作,也能加入倒计时等效果。这些功能按喜好使用,不必全部打开。动效太多反而会影响阅读,尤其是长辈需要慢慢看文字时。
发布后,可以通过访客记录查看请柬是否被打开。对没有浏览或没有提交回执的亲友,临近统计截止日期时再电话确认一次。访客记录只能作为提醒,不能代替正式回复。
第五步:按宾客习惯发送
邀请函链接或海报可以发到家庭群,也可以单独发送。长辈、领导和媒人等宾客,更适合配上一句称呼和邀请的话,不要只丢过去一个链接。需要统一告知同学、同事时,再考虑发朋友圈。
遇到不常用智能手机的长辈,可以把H5请柬转成视频,请其子女协助播放。酒店名称、日期和联系电话最好再用普通文字附上一遍,即使视频打不开,也不耽误对方查看。
发送前,再替父母检查一遍
一份得体的回门宴请柬不需要做得多华丽。称谓没有写错,时间和地址准确,亲友知道该怎样回复,就已经解决了大半问题。婚贝请柬提供模板、导航、回执统计和访客记录,适合不熟悉设计工具的新人快速整理这些信息。
正式发送前,先把链接发给父母和一位朋友试看。请他们检查姓名、日期、酒店定位和回执是否能正常提交。确认无误后再分批发送,后面会省心许多。婚礼之后本来就够忙了,回门宴的邀请做清楚、发周到,比堆满漂亮词句更体面。
