确定订婚日期后，接下来就该通知亲友了。群发一条消息最省事，但订婚宴毕竟不是普通聚餐，只发时间和地址，多少显得有些仓促。逐个打电话又很累，几十位宾客问下来，同样的话得重复许多遍。
图片通知也未必省心。有人匆匆看一眼，到了宴席前一天又来问地点；有些长辈找不到流程、菜系或包间信息，难免觉得邀请不够正式。与其发一句"到时候记得来"，不如做一封信息齐全的电子请柬。宾客看得明白，你们也少解释几次。
下面从请柬形式、风格选择和信息编排说起，再以婚贝请柬为例，看看怎样在不花太多时间的情况下，做出一封得体又实用的订婚宴邀请函。
先选合适的工具，再考虑请柬怎么做
订婚宴请柬和婚礼请柬有些区别。它通常不需要很长的仪式流程，更适合把重点放在两家人的正式邀请，以及新人自己的审美上。婚贝请柬按使用场景整理了模板，其中有单独的订婚宴分类。打开后可以直接挑选，不必在婚礼、生日和聚会模板里来回翻找。
它的编辑方式不复杂，即使以前没做过电子请柬，也能从现成版式开始替换内容。比如给父母的朋友或家中长辈发邀请时，可以使用封面送呈功能，把宾客姓名写在首页。比起所有人收到同一张图片，这种小小的区别会显得更周到。
订婚请柬也不一定非要塞满精修照。手机实况图、布置现场的随手拍，或者两个人一起准备宴席的短视频，都可以放进去。上传后还能裁剪画面，调整照片在页面中的位置。对许久没见面的同学和异地亲友来说，看到你们最近真实的样子，往往比一组摆拍更亲切。
邀请发出去以后，问题才会陆续出现：能不能带孩子，酒店附近哪里方便停车，包间在几楼……如果请柬只有一张漂亮图片，这些消息还是得逐条回复。因此，选工具时不能只看模板好不好看，还要看看它能不能放导航、收集回执，并把容易反复询问的信息写清楚。
根据宾客和宴席气氛选择请柬风格
订婚宴的宾客通常不算多，大多是近亲和熟悉的朋友。没必要强求所有人都收到完全相同的版本，可以按照宾客关系稍作调整。婚贝请柬提供翻页H5、长页邀请函、海报和MV视频几种形式，实际选择时，先想清楚这封请柬主要发给谁。
邀请双方长辈和父母的朋友，可以选新中式或偏复古的模板。酒红、墨绿、香槟金等颜色比较稳妥，配上正式合照和清楚易读的宋体或楷体，基本不会出错。请柬中要写明双方父母的署名、宴席日期、开席时间、酒店名称和包间号。如果家中习惯看农历，也可以把农历日期一并标上。
发给同事、朋友和平辈亲戚的版本可以轻松一些。现代简约或法式风格都合适，照片不必张张端正，旅行照、抓拍和日常合影穿插着放，反而更像你们自己的故事。如果当天安排了游戏、合影或简单仪式，可以用长页请柬列出大致时间，方便大家安排到场时间。
还有一些亲友身在异地，确定无法到场，但你们仍想郑重地告诉他们这个消息。这时可以考虑MV视频请柬。把生活片段、场地布置和订婚照剪成一段短片，配一首你们都喜欢的音乐即可，不必做得像婚礼电影。对方可以直接在聊天窗口中观看，也能通过留言送上祝福。
挑模板时别看得太久。先按版式快速浏览，留下两三套颜色和照片比例都合适的，再比较字体、页面数量和信息位置。第一眼觉得像你们的，通常就已经八九不离十。
把时间、照片和宾客需要的信息放进去
模板确定后，编辑工作的重点不是加多少装饰，而是让信息好找、照片舒服、文字读得清楚。婚贝请柬采用模块化编辑方式，文字、图片和音乐都能分别替换，不需要接触代码。
先改文案。新人姓名、订婚日期、开席时间、酒店地址和联系电话必须逐项核对。邀请长辈时，可以写上"敬备喜酌，恭候光临"或"诚邀您阖家光临"；发给朋友的版本则不必太拘谨，写一句平时说话的口吻就够了。正文不要使用过浅的灰色，尤其是字数较多时，深棕、暗红或黑色更容易看清。
接着处理照片和音乐。订婚宴请柬不靠精修取胜，两家人聊天的抓拍、准备场地时的花絮，常常比标准合照更耐看。照片可以按相识、相处和筹备订婚的顺序排列，也可以只围绕当天来选。上传后检查一下裁剪位置，别让模板把人物的脸或重要细节挡住。
背景音乐选一首就够了。模板自带的曲目不合适，可以从音乐库中按抒情或喜庆分类寻找，也可以上传本地音乐。如果某首歌与你们第一次旅行、第一次见面或其他经历有关，用它会比随手挑一首热门歌曲更贴切。音量不要太大，开头也尽量避开突然出现的高音。
人数回执很实用。开启后，宾客可以选择出席或不便出席，并填写同行人数。系统会汇总提交结果，方便你们估算桌数。不过仍要留出少量余量，因为有人会临时改变行程，也有人看过请柬却忘了填。
酒店定位也应提前检查。设置好一键导航后，最好分别用两种常见地图打开一次，确认落点确实在酒店入口，而不是同名门店、停车场后门或附近路口。如果酒店藏在园区或巷子里，可以再补一句进入路线和停车说明。
请柬中若放了较私人的照片，可以设置访问密码，减少链接被随意转发的可能。密码不宜太复杂，日期、姓名缩写或一组容易输入的数字都可以。发送邀请时把密码一并写清楚，别让长辈为了打开页面来回尝试。
婚贝请柬还支持把静态照片处理成短动态画面。这个效果适合偶尔点缀，选一两张有风、裙摆或自然表情的照片即可。每张图都加动态特效，页面反而容易显得忙乱。
如果宾客差异较大，也可以准备两个版本。给长辈的版本保留送呈姓名、父母署名和完整地址；发给朋友的版本多放几张生活照，语气轻松一点。后台浏览记录可以用来确认请柬是否已经打开，但别把它当成准确的出席答复。对于一直没有填写回执的人，宴席前一周再私下问一句更稳妥。
请柬做好后，别忘了最后检查一遍
发送前，最好和另一半各自完整看一遍。重点核对日期是公历还是农历、星期几、开席时间、酒店名称、包间号、地图定位和联系电话。再用不同手机打开，看看文字是否清楚、音乐能否播放、照片有没有裁错。这个检查只要几分钟，却能省掉后面不少解释。
使用婚贝请柬时，可以从订婚宴分类中选择模板，再替换文字、上传照片并开启回执和导航。内容不多的话，半小时左右就能完成。它最实际的作用，是把宾客反复询问的信息集中放在一个页面里，同时让这次邀请看起来不像临时群发的通知。
订婚当天大概会忙得很快，许多细节���后���记不清了。请柬却会留下来：你们挑过哪些照片，写下了怎样的邀请，又收到了谁的回复和祝福。模板不用最华丽，功能也不必全部开启。只要信息准确，语气像你们本人，收到的人自然能看出这份邀请花过心思。
